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Mit "Ohröffner" Vortrag beginnen

Ob bei Ansprachen im Meeting oder Präsentationen vor versammelter Belegschaft – für die Karriere ist es wichtig, bei Vorträgen gut anzukommen.
Ob bei Ansprachen im Meeting oder Präsentationen vor versammelter Belegschaft – für die Karriere ist es wichtig, bei Vorträgen gut anzukommen. FOTO: Christin Klose/dpa
Berlin. Gähnend langweilig und endlos lang – es gibt viele Arten, einen Vortrag zu vermasseln. Für die Karriere ist es aber unerlässlich, bei Präsentationen eine gute Figur abzugeben. Tobias Schormann

Der eine kommt nicht zum Ende, der andere einfach nicht auf den Punkt. Der Nächste ist furchtbar nervös und entschuldigt sich erst einmal langatmig dafür. Keine Frage, bei Vorträgen kann einiges schiefgehen. Für die Karriere ist es aber wichtig, dabei gut anzukommen. Das fängt schon als Student beim Uni-Referat an. Und es gilt erst recht für Berufstätige. Doch es kommt nicht nur darauf an, was man sagt. Sondern auch darauf, wie man es rüberbringt.

Sieben Tipps für einen gelungenen Vortrag:

Einstieg mit Hallo-wach-Effekt: Zu Beginn ist es wichtig, die volle Aufmerksamkeit zu bekommen. Rhetoriktrainer Gert Schilling aus Berlin empfiehlt hierzu einen "Ohröffner": Das könne ein Witz oder eine persönliche Geschichte sein. So etwas müsse aber einen Bezug zum Thema haben, ergänzt Gerriet Danz, Kommunikationscoach aus Hamburg.

In der Kürze liegt die Würze: Ein typischer Anfängerfehler ist es, den Vortrag zu überfrachten, sagt Margit Hertlein, Vortragsrednerin und Coach aus Weißenburg in Bayern. "Ein Vortrag wird nicht besser dadurch, dass man alles hineinstopft, was man weiß." Schilling vergleicht das mit dem Packen eines Wanderrucksacks, der nicht zu voll werden darf. Es gehe darum, das Wichtige in wenigen Worten zu vermitteln.

Kernbotschaften wiederholen: Am besten notieren Redner sich die Kernbotschaften, die sie auf jeden Fall rüberbringen wollen, rät Hertlein. Diese sollten sie bereits in der Einleitung vorstellen und zum Schluss noch mal wiederholen. "Dann bleiben sie besser hängen", erklärt Danz.

Publikum einbinden: Um Zuhörer einzubinden, eignen sich Fragen ans Publikum, empfiehlt Hertlein. Der Klassiker: ein Problem schildern und in die Runde fragen: "Wer von Ihnen kennt das?" Der Vortragende kann auch Zettel verteilen, mit denen Zuhörer sich einbringen können. Eine kreative Variante hiervon ist eine Schneeballschlacht, erklärt Hertlein. Dabei schreiben Teilnehmer Fragen auf Papier, knüllen es zusammen und werfen die Kugeln auf die Bühne.

Dauer realistisch abschätzen: Es ruiniert den besten Vortrag, wenn man sich verkalkuliert und am Ende alles nur noch schnell herunterrattert. Die Dauer des Vortrags muss man daher realistisch einschätzen. Dazu übt man ihn am besten vorher einmal laut vor einem Bekannten - und klickt sich nicht nur durch die Folien.

Technik: Hier gilt das Motto: Weniger ist mehr. Man darf den Vortrag nicht eins zu eins auf Powerpoint-Folien übertragen. Sonst hört keiner mehr zu, sondern alle lesen nur mit, erklärt Schilling. Zwischendurch bietet es sich daher an, mal eine schwarze Folie zu zeigen - das zieht die Aufmerksamkeit wieder auf den Sprecher. Auch ein Wechsel zum Flipchart kann Vorträge auflockern, ergänzt Danz.

Ende gut, alles gut: Vortragende dürfen den Ausstieg nicht vergessen: "Der erste Eindruck entscheidet, aber der letzte Eindruck bleibt", erklärt Schilling. Wichtig für den gelungenen Schlusspunkt ist, dass Zuhörer die Struktur nachvollziehen können. Hierfür sollte man beim Vortrag einen Bogen spannen. Dazu dient ein Dreischritt: Der Redner kündigt zuerst seine Kernpunkte an. Dann geht er die Punkte durch. Und am Ende fasst er sie noch einmal zusammen.

Zum Thema:
Gerriet Danz: Neu präsentieren. Campus, 254 Seiten, 19,99 Euro, ISBN-13: 978-3593397085 Margit Hertlein und Gaston Florin: Wunderbar.120 interaktive Publikumsübungen für Rednerinnen, Speaker, Präsentatorinnen und Moderatoren auf der Bühne, managerSeminare Verlags GmbH, 288 Seiten, 49,90 Euro, ISBN: 978-3958910331