Die Ehrung selbst findet am 5. Dezember - dem "Tag des Ehrenamtes. Namensvorschläge können einschließlich einer kurzen Begründung bis zum 12. September unter Angabe des Kennwortes "Günter-Peters-Ehrennadel 2013" eingereicht werden an die Stadt Hoyerswerda, Fachbereich Innerer Service und Finanzen, S.-G.-Frentzel-Straße 1, 02977 Hoyerswerda.