Das Format ist frei wählbar. Beigelegt werden muss außerdem eine Kurzbeschreibung des Teilnehmers samt Adresse, Telefonnummer und Mailadresse. Die Arbeiten sind mit dem Kennwort: „Zycie na granicy“ an die Euroregion Sprewa-Nysa-Bòbr, ul. Piastowska 18, Gubin 66-620 zu senden.