Dazu zählen Selbstständige oder auch Vermieter, wie der Bund der Steuerzahler erläutert. Unternehmer müssten Geschäftsbücher, Inventare, Bilanzen und Sonstiges zehn Jahre lang aufbewahren. Auch digitale Aufzeichnungen müssen zehn Jahre lang gespeichert werden. Für empfangene oder abgeschickte Geschäftsbriefe gilt eine Sechsjahresfrist. Anfang 2013 können Bücher und Aufzeichnungen mit der letzten Eintragung aus 2002 entsorgt werden. Gleiches gilt für Inventare, die bis 31. Dezember 2002, oder Jahresabschlüsse, die bis zum 31. Dezember 2002 oder früher aufgestellt worden sind. Geschäftsbriefe, die bis 31. Dezember 2006 oder früher abgesandt oder empfangen wurden, können ebenfalls vernichtet werden.